大多數設備檢查仍然依賴於紙質表格或Excel表格。 同樣的問題一次又一次地出現：檢查了錯誤的機器，使用了錯誤的表格，記錄遺失，很難證明實際進行了檢查。 當稽核到達時，必須有人在資料夾或共亯驅動器中蒐索不完整的筆記。
A.二維碼與每臺設備的檢查清單相關聯，改變了這一點。 一次掃描即可打開該特定資產的正確清單。 科技人員完成檢查，必要時添加照片，並保存記錄。 該過程變得數位化、標準化且易於追跡。
二維碼設備檢測的好處
主要的改進來自消除日常摩擦。
科技人員不再花時間尋找正確的表格或確認他們站在哪臺機器前。 錯誤减少是因為清單與資產直接相關。 照片和時間戳記使得在沒有在場的情况下完成檢查變得更加困難。 當審計員要求記錄時，資訊已經組織好，易於檢索。
許多團隊發現檢查完成得更快，記錄質量也有所提高。 合規工作變得更簡單，因為證據清晰一致。
如何設定二維碼設備檢測
你可以在沒有複雜軟件的情况下建立一個工作系統。 請按照以下步驟操作：
1.準備一份設備清單。 包括每個資產的唯一ID、名稱和位置。
2.為每臺設備（或每種類型的設備）創建一份檢查清單，並獲取其唯一的URL。這可以是穀歌表格、內部網頁或任何線上清單。
3.為每個檢查表URL生成一個二維碼。一些支持批量創建的線上二維碼生成器可以快速完成此操作。 上傳URL清單並在幾分鐘內創建程式碼。 您還可以使用您的顏色或徽標自定義設計，使標籤看起來專業。
4.在耐用的標籤上列印二維碼，並將每個二維碼貼在匹配的設備上易於掃描的地方。
5.開始使用系統。 科技人員打開手機監視器，掃描設備上的程式碼，完成打開的檢查表，然後提交。 記錄會與時間和他們添加的任何照片一起保存。
這種方法使過程保持簡單。 線上生成器處理批量創建和設計，囙此您花更少的時間編寫程式碼，花更多的時間將標籤放到機器上。
二維碼設備檢測實用技巧
•將標籤放在眼睛水准或略低於眼睛水准的乾淨平坦表面上，科技人員可以在不攀爬或移動零件的情况下進行掃描。 避免油、灰塵、水、移動防護裝置和高溫區域。對於室外或惡劣條件，請使用熱轉印打印機的製作耐候標籤。
•保持清單簡短，只關注關鍵的安全和效能項目。 長表格會減緩人們的速度，降低完成質量。 為不同的檢查頻率創建單獨的檢查表，而不是一個大表格。
•先用一小群資產進行測試。 讓真正的科技人員在正常輪班期間掃描並完成檢查。 確認每次打開正確的表單，標籤保持可讀，並且在展開之前，這個過程感覺比紙張更快。
•將標籤視為設備的永久性部件。 提醒員工在清潔或維護期間不要覆蓋或移除它們。 定期對標籤進行快速目視檢查。
啟動您的二維碼設備檢測系統
二維碼將設備檢查變成一個簡單的掃描和完整的過程。 您可以减少常見錯誤，創建可靠的記錄，並使稽核壓力更小。
立即創建您的第一組二維碼。 準備檢查表網址，生成程式碼，列印標籤，並運行一個小型試點。 你可以讓系統在同一天工作。
