許多小型企業選擇使用Excel進行簡單的庫存和倉庫管理。 鑒於他們的庫存通常由有限數量的產品類型組成,這種方法具有很高的成本效益,消除了對昂貴的倉庫管理系統的需求。
然而,生成產品SKU和條碼仍然至關重要。 那麼,企業如何在沒有ERP或其他系統的情况下創建倉庫條碼呢?
推薦解決方案:線上條碼生成器
使用線上條碼生成器工具對小企業來說是一種實用的選擇,其中一些甚至是免費的。 這些工具使當地工藝品店、花園中心、跳蚤市場攤位等企業能够快速輕鬆地創建條碼,而不需要專門的軟件。
以下是為您的庫存生成條碼的分步指南:
步驟1:選擇線上條碼生成器
首先,選擇一個可靠且免費的線上條碼生成器,支持各種條碼符號。
步驟2:選擇條碼類型
接下來,决定您需要哪種類型的條碼。 常見選項包括:
● 程式碼39:一種常見的條碼類型,可以對字母、數位和符號進行編碼。 它非常適合倉庫,因為它易於閱讀,可以容納大量資訊。
● Code 128:一種高密度條碼,可以編碼更多數據,包括標準電腦鍵盤上的所有字元。 它非常適合跟踪批號和日期等資訊。
● 程式碼93:一種可以容納比程式碼39更多數據的條碼。 當你需要對長字串進行編碼時,它經常被使用。
步驟3:輸入您的產品資訊
為您的產品輸入必要的詳細資訊。 這通常包括:
● SKU編號:每個產品的唯一識別字。
● 產品名稱:由於條碼編碼空間有限,通常只對產品名稱的縮寫或縮短版本進行編碼。
● 生產日期或批號:對於需要跟踪生產日期或批次的產品尤其重要,如食品或化妝品。
步驟4:生成條碼
輸入所需資訊後,按一下生成按鈕。 該工具將創建一個可以下載的條碼影像。
步驟5:列印條碼
現在您已經創建了條碼影像,是時候列印了! 您可以使用標準打印機或熱敏標籤印表機。
熱敏標籤印表機結構緊湊、功能多樣、易於使用,是按需創建標籤的理想選擇,無論是單個產品條碼還是只需要熱敏標籤的散裝倉庫標籤,它們都非常實惠。 此外,可擕式熱敏打印機允許您直接從智能手機上隨時隨地列印,以獲得極致的便利。
步驟6:將條碼應用於產品
將列印的條碼粘貼到您的產品上。 確保它們放置在可見的位置,以便在管理庫存時可以輕鬆掃描。
通過遵循這些步驟,小型企業可以有效地管理庫存,而無需投資昂貴的軟件,同時確保他們擁有有效跟踪和銷售所需的條碼。