在管理庫存和跟踪產品時，企業通常依賴條碼或序號。 每個識別系統在現代產品管理中都起著至關重要的作用，但它們的作用卻大不相同。

瞭解這兩個系統的優勢和局限性可以幫助您為您的業務選擇最佳方法。

本文將探討條碼和序號之間的區別，它們是如何相互補充的，以及為什麼使用條碼序號是非常有益的。

什麼是序號？

序號是分配給單個項目的唯一識別字。 每個製造、銷售或分銷的產品都會收到其序號，以確保沒有兩個項目共亯相同的識別字。 這些數位通常是字母數位，長度可能因製造商的規格而异。

例如，在電子製造業中，序號可以幫助在生產過程中跟踪設備，監控保修期，並驗證產品的真實性。

如果客戶報告問題，序號可以幫助製造商確定產品的生產時間和地點，從而提供更有效的支持和召回工作。

在汽車、醫療器械和奢侈品等行業，序號對於合規性和保修索賠至關重要。 它們確保每個產品在其整個生命週期中都可以單獨跟踪。

什麼是條碼？

條碼是一種機器可讀的數據表示，通常由一系列黑白條組成，或者在二維碼的情况下，由正方形組成。 條碼對產品標識號等資訊進行編碼，使機器更容易讀取和處理數據。

在零售業中，條碼通常對產品類型、製造商和定價等資訊進行編碼。 常見的條碼類型包括通用產品程式碼（UPC）和歐洲商品編碼（EAN）。 這些條碼是雜貨店、倉庫和物流公司的標準，因為它們允許快速準確的掃描。

使用條碼序號系統的好處

1.更快的資料登錄：

手動輸入序號可能很耗時，而且容易出錯。 條碼序號允許在幾秒鐘內掃描相同的資訊，提高了庫存管理和訂單履行等流程的效率。

2.提高精度：

通過减少手動資料登錄的需要，條碼序號將人為錯誤的風險降至最低。 這在精確的產品跟踪至關重要的行業中尤其有價值，例如醫療設備或汽車零部件。

3.改進了可追溯性：

將序號與條碼相結合，可以在整個供應鏈中提供更好的可追溯性。 它提供有關產品位置、狀況和歷史的即時資料，在召回或產品缺陷的情况下，這些數據非常寶貴。

條碼與序號：主要區別

雖然條碼和序號都用於識別產品，但它們有不同的用途：

1.識別範圍：

● 序號對於單個項目是唯一的。 它標識了特定項目，並用於跟踪其歷史記錄，包括保修和支持。

● 相比之下，條碼通常標識一類產品，而不是單個商品。 例如，特定產品型號的所有單元共亯相同的條碼，但每個單元都有一個唯一的序號。

2.可讀性和自動化：

● 序號意味著可以手動讀取和處理，但也可以將其合併到條碼中以便於掃描。 手動輸入序號容易出現人為錯誤，需要更多時間。

● 條碼可以立即掃描，使資料登錄和處理更快、更高效。 這種自動化在倉庫和零售環境等高容量環境中非常寶貴，在這些環境中，速度和準確性至關重要。

3.尺寸和格式：

● 序號的長度和格式各不相同，通常是字母數位。 雖然序號對於特定的跟踪至關重要，但它們的長度和複雜性可能使它們難以列印在較小的物品上。

● 另一方面，條碼可以以更小、標準化的格式存儲相同甚至更多的資訊，使其更容易應用於小型產品或標籤。

4.在供應鏈中的使用：

● 在供應鏈管理中，使用條碼簡化了產品從製造到消費者的運輸。 批量掃描物品很容易，這簡化了庫存管理和運輸等流程。

● 當需要對單個單元進行詳細跟踪時，序號變得更加重要，例如在召回或高價值物品的情况下，瞭解每個產品的確切歷史至關重要。

結合條碼和序號

在許多行業中，將條碼與序號相結合可以兩全其美。 條碼序號將產品的序號編碼為機器可讀格式，使企業能够以條碼掃描的速度和準確性跟踪單個物品。

這種組合在以下行業特別有用：

1.製造：

製造商通常會為每個產品分配一個序號以進行內部跟踪，但通過將該序號嵌入條碼中，他們可以自動化大部分生產過程。 掃描條碼序號有助於即時監控品質控制、產品組裝和運輸。

2.藥品：

在製藥行業，準確性和可追溯性至關重要。 透明序號條碼用於跟踪單個藥物，確保藥物是真實的，沒有被篡改。 條碼上的序號也有助於召回，使公司能够準確追跡哪些批次的藥物需要從貨架上撤下。

3.電子設備：

對於電子產品，序號是保修跟踪和技術支援的關鍵。 通過將序號集成到條碼中，公司可以在維修或退貨過程中掃描設備，提高效率並降低出錯的可能性。

總之，條碼和序號在產品識別中都起著至關重要的作用，但當它們一起使用時，它們甚至更强大。 條碼序號將序號的唯一標識與條碼的自動化和速度相結合，使其成為希望簡化操作和提高準確性的企業的理想選擇。

對於尋求生成條碼的簡單方法的企業來說，條碼生成器提供了一種簡單高效的解決方案。 利用此工具改進您的產品跟踪和庫存管理系統。