實施資產跟踪：如何批量生成設備程式碼39條碼

資產標籤上的條碼

如果沒有一個結構化的跟踪系統，管理辦公設備和IT資產——筆記型電腦、顯示器、傢俱和工具——很快就會變得困難。手動試算表很容易損壞，導致項目遺失、記錄不準確和浪費時間。一個簡單的解決方案是使用可靠的資產數據構建內部庫存條碼系統g條碼生成器。

與需要GS1注册的零售條碼不同，內部資產跟踪允許您創建自己的識別字和條碼格式。本指南解釋為什麼Code 39是用於此目的的行業標準，並向您展示如何使用our創建批量條碼生成器e幾分鐘內即可完成專業資產標籤。

零售與內部管理：理解差异

在深入瞭解“操作方法”之前重要瞭解資產跟踪不同於在亞馬遜上銷售產品。

•零售（UPC/EAN）：需要從GS1購買程式碼。這些是嚴格的數位，用於銷售點掃描。

•內部資產跟踪（程式碼39/128）：你是老闆。您可以創建自己的編號系統（例如IT-DEPT-001）。您不需要在任何地方注册這些程式碼，因為它們只在您的組織內掃描。

這種靈活性允許您使用線上工具免費創建序列化資產標籤，為您的企業節省大量資金。

使用資產跟踪條碼生成器時，您將看到許多條碼類型。然而，Code 39（也稱為Code 3/9）仍然是非零售用例中最受歡迎的選擇，如政府、軍事和企業資產管理。

以下是為什麼您應該為您的項目選擇批量條碼生成器程式碼39工具：

1.字母數位支持：與UPC（僅限數位）不同，Code 39支持數位（0-9）、大寫字母（A-Z）和一些特殊字元（-.$/+%空格）。這意味著您的條碼可以讀取LAPTOP-01，而不僅僅是527866。

2.高容忍度和可靠性：程式碼39是自檢的，條寬。這使得它非常“堅固”。即使標籤輕微損壞或列印在質量較低的打印機上，它仍然可以掃描。

3.無需校驗比特：雖然您可以添加校驗比特，但Code 39並不嚴格要求使用校驗比特，從而簡化了內部團隊的數據生成過程。

注意：您可能想知道資產的程式碼39與程式碼128。雖然Code 128更緊湊（佔用更少的空間），但Code 39通常更適合人類可讀性和與舊版掃描儀的相容性。

讓我們來看看一個真實的場景。想像一下，你是一名剛剛收到100臺新筆記型電腦的IT經理。出於保險和派遣目的，您需要立即標記它們。

以下是如何使用我們的Code 39批量生成器解决此問題：

打開Excel或穀歌表格。創建一個連續的唯一識別字清單。例如，如果你想跟踪部門和項目編號，你的清單可能看起來像這樣：

IT-LAP-001

IT-LAP-002

…

IT-LAP-100

此方法遵循內部庫存系統中常用的標準序列化資產標記工作流，確保跨部門的一致性。

導航到our免費線上批量條碼生成器頁面。

•選擇類型：從條碼標準清單中選擇Code 39。

•輸入數據：從Excel中複製包含100個序號的列，並將其粘貼到輸入框中。

•調整S設定：在生成之前自定義設定。調整條碼比例、高度和圖像格式（JPG、PNG或GIF），並選擇是否顯示文字。

•生成：點擊“創建條碼”按鈕，立即生成整個批次。

散裝條碼39

調整條碼設定

您還可以通過在試算表中對識別字進行分組，一次性為混合資產類別（如IT、設施、實驗室設備和辦公用品）生成批量程式碼39條碼。

我們强大的Bulk code 39條碼生成器工具允許您批量創建和下載所有100個條碼，作為包含高品質影像的ZIP檔案（採用您選擇的格式，如PNG）。

然後，您可以將這些影像拖動到Word標籤範本（如Avery）中，或直接使用熱敏標籤印表機。

生成辦公設備庫存標籤只是第一步。為了使這些標籤有用，它們需要綁定到資料庫。

你不一定需要昂貴的軟件。以下是一個簡單的工作流程：

✔️粘貼：將Code 39標籤貼在筆記型電腦的底部。

✔️掃描：打開Excel表格或穀歌表單。點擊儲存格。

✔️捕獲：使用手持USB掃描儀（或智能手機應用程序）掃描條碼。掃描儀就像一個鍵盤，可以立即在系統中鍵入IT-LAP-001。

✔️豐富：在相鄰列中記錄用戶名、購買日期和保修期。

實施資產跟踪系統不必複雜或昂貴。通過利用Code 39的字母數位功能和批量條碼生成器的效率，您可以在下午保護公司的設備。

準備好整理您的辦公資產了嗎？立即開始使用我們免費的批量條碼生成器Code 39工具，為您的整個庫存創建專業、可掃描的標籤。